Free CBSE guide · Writing section
Hindi letter writing format (Patra Lekhan)
हिंदी पत्र लेखन · औपचारिक व अनौपचारिक
Letter writing carries fixed format marks in CBSE Class 4 to 8 Hindi exams. Follow this exact structure for formal applications to school principals and warm informal letters to family and friends.
Formal letter format (औपचारिक पत्र)प्रधानाचार्य या कार्यालय को पत्र
Used for school leave applications, fee concessions, complaints or editor letters. Keep every line aligned strictly along the left margin.
| Step | Hindi Heading | What to Write |
|---|---|---|
| Recipient & Address | सेवा में, प्रधानाचार्य महोदय / महोदया | Start at the left margin with 'सेवा में,' followed by title, school/office name, and city. |
| Date | दिनांक | Write the date clearly in Hindi format (e.g., 14 नवंबर 2026) directly below or above the address per your school convention. |
| Subject Line | विषय | One concise line stating the exact reason (e.g., दो दिन के अवकाश के लिए प्रार्थना-पत्र). |
| Salutation | संबोधन (महोदय / महोदया) | Address the reader respectfully on its own line. |
| Main Body | मुख्य विषय-वस्तु (2 अनुच्छेद) | Paragraph 1: 'सविनय निवेदन यह है कि…' stating who you are and the reason. Paragraph 2: Polite request and thank-you line ('सधन्यवाद'). |
| Sign-off | समापन (आपका आज्ञाकारी शिष्य / भवदीय) | Write your name, class, and roll number clearly at the bottom left. |
Sample formal letter · बीमारी के कारण दो दिन के अवकाश के लिए प्रार्थना-पत्र
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय,
क.ख.ग. विद्यालय,
नई दिल्ली
दिनांक: 14 नवंबर 2026
विषय: दो दिन के अवकाश के लिए प्रार्थना-पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा छठी 'अ' का छात्र हूँ। कल रात से मुझे तेज़ बुखार है, जिसके कारण डॉक्टर ने मुझे दो दिन आराम करने की सलाह दी है। इस वजह से मैं विद्यालय आने में असमर्थ हूँ।
अतः आपसे अनुरोध है कि मुझे दिनांक 15 और 16 नवंबर 2026 का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। आपकी अति कृपा होगी।
सधन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी शिष्य,
नाम: क.ख.ग.
कक्षा: 6 'अ'Informal letter format (अनौपचारिक पत्र)माता-पिता, रिश्तेदारों या मित्र को पत्र
Written to family members or friends. Remember to match the salutation (संबोधन) and greeting (अभिवादन) to age and relationship.
| Step | Hindi Heading | What to Write |
|---|---|---|
| Sender's Address & Date | प्रेषक का पता व दिनांक | In CBSE exam sheets where personal addresses are withheld, write 'परीक्षा भवन, क.ख.ग. नगर' and the date. |
| Salutation | संबोधन | Use 'आदरणीय पिताजी / पूज्य माताजी' for elders, and 'प्रिय मित्र / प्यारी बहन' for peers or younger siblings. |
| Greeting | अभिवादन | 'सादर प्रणाम' or 'चरण स्पर्श' for elders; 'सप्रेम नमस्ते' for friends; 'स्नेहाशीष' for younger ones. |
| Opening & Body | कुशल-क्षेम व मुख्य बात | Ask about their wellbeing ('मैं यहाँ कुशल हूँ, आशा है आप भी स्वस्थ होंगे'), then share your main news warmly. |
| Closing & Signature | समापन | Convey regards to family ('घर में बड़ों को प्रणाम'), then write 'आपका प्रिय पुत्र / तुम्हारा मित्र' with your name (क.ख.ग.). |
Sample informal letter · मित्र को परीक्षा में प्रथम आने पर बधाई पत्र
परीक्षा भवन,
क.ख.ग. नगर
दिनांक: 14 नवंबर 2026
प्रिय मित्र आरव,
सप्रेम नमस्ते।
मैं यहाँ सकुशल हूँ और आशा करता हूँ कि तुम भी परिवार सहित स्वस्थ होगे। आज मुझे यह जानकर अत्यंत खुशी हुई कि तुमने कक्षा में प्रथम स्थान प्राप्त किया है। यह तुम्हारी नियमित मेहनत और लगन का ही फल है।
मेरी ओर से तुम्हें हार्दिक बधाई! माता-पिता को मेरा सादर प्रणाम कहना।
तुम्हारा प्रिय मित्र,
क.ख.ग.Writing practice is checked live in our CBSE Hindi tuition. Pair clean letters with accurate Hindi vyakaran and muhavare.
Questions about Hindi Patra Lekhan
- Where is the format aligned in modern CBSE Hindi Patra Lekhan?
- CBSE follows left-margin alignment for every part of both formal (औपचारिक) and informal (अनौपचारिक) letters—from sender/recipient lines down to the signature.
- Should students write their real name and address in an exam letter?
- In CBSE school exams, students usually write 'परीक्षा भवन' for address and 'क.ख.ग.' instead of their real name unless writing a practical school leave application.
- How many marks does the format carry in CBSE Class 5–8?
- In a typical 5-mark Patra question, 1.5 to 2 marks are awarded strictly for correct format (विषय, संबोधन, अभिवादन, समापन), 2 marks for content, and 1 mark for spelling and grammar accuracy.
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